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2011.07.29

Excel印刷で1ページに収まらない

1ページに収まるはずのエクセルシートが特定のPDFドライバを使用するとレイアウトが崩れて2ページに跨ってしまうという問題が持ち込まれました。
確かに、レーザープリンタやインクジェットプリンタでは収まるのに、一部のPDFドライバでは収まってくれません。


エクセルの印刷といえば、編集画面とプレビュー画面ですら合わないのが普通で、列幅に余裕を持たせるよう指導しているのですが、今回の問題はそれに加えて“印刷品質の低解像度”が原因でした。


エクセルは印刷設定をファイルに保存しており、今回問題となったエクセルシートを印刷しようと cubePDF を選択しプロパティを見ると、「グラフィックの印刷品質」が96DPI になっていました。これをデフォルト値の 600 DPI に変更すると問題は解消しました。


同様に、余白ギリギリで縮小拡大99%という微妙な設定のエクセルシートでは 1200DPI にまで上げないといけませんでした。


エクセルの[ファイル]-[ページ設定]-[ページ]-[印刷品質]は現在選択されているプリンタによって選択肢が変わります。ここの値が96DPI だったとしてもプリンタ(ドライバ)によっては無視されて 600DPI で処理されてしまうので問題が発覚し辛いのでしょう。


他人が作ったシートや別のプリンタを使用したシートを使う場合はこんなところまで確認しなければならないのは大変ですが、最初から誤差を考慮して余裕を持たせたレイアウトにしておけばそもそもこんな問題は起きないわけで・・・・・・

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